Після початку великої війни в Україні багато підприємств вимушені здійснювати релокацію офісів, як в межах країни, так і за кордон. В цій статті ми розглянемо основні етапи перевезення офісу в іншу країну, та розкажемо важливу інформацію, яку необхідні знати перш ніж планувати офісний переїзд.
Матеріал підготовано на основі інформації, наданої українською компанією КИЙ АВІА КАРГО, яка вже понад 20 років надає послуги в сфері міжнародних переїздів.
Основні напрямки релокації компаній з України
Сьогодні, основними напрямками переїзду компаній є країни Європи (Греція, Португалія, Іспанія, Хорватія), Близького Сходу, а також США та Канада. Наприклад, компанія КИЙ АВІА КАРГО за останні півроку забезпечила релокацію офісів в ОАЄ, на Кіпр, в Словенію та інші країни Східної та Західної Європи.
Відповідно, перевезення офісів відбувається різними маршрутами та видами транспорту: автомобільним, морським та авіаційним. Оскільки українські аеропорти та порти на даний момент не функціонують, вантажі з України доставляються автомобілями в найближчий європейський порт чи аеропорт (в Польщі, Румунії або Угорщині), а вже звідти — до країни призначення.
Етапи офісного переїзду
Перевезення офісу складається з двох частин. Перша – українська складова, коли планується маршрут, здійснюється пакування, митне оформлення та перевезення вантажу. Друга складова – коли вантаж прибуває у країну призначення. Вона включає розмитнення, розвантаження і доставку на склад або безпосередньо в новий офіс. Загалом, офісний переїзд можна розділити на наступні етапи:
- Особиста зустріч з менеджером проєкту. Кожен офісний переїзд з України унікальний і потребує фізичного виїзду на об’єкт експерта з перевезень. Під час візиту оцінюються обсяги вантажу, його характеристики, визначається статус відправника та отримувача.
- Розробка пропозиції. Після попереднього візиту і візуальної оцінки складається пропозиція з докладним планом, графіком, кошторисом переїзду. Після узгодження всіх деталей укладається договір.
- Переїзд. Цей процес включає дбайливе пакування, страхування, митне оформлення та перевезення всіх речей.
- Доставка на нову локацію. Після прибуття в країну призначення відбувається розмитнення, доставка в офіс компанії та розпакування.
Залежно від запиту клієнта та вимог проекту, компанія-перевізник може надати склад для тимчасового зберігання вантажу (меблі, обладнання, документи й т.д.). Наприклад, компанія КИЙ АВІА КАРГО надає своїм клієнтам послуги складу у Києві, неподалік від аеропорту Жуляни.
Скільки коштує офісний переїзд за кордон
Вартість переїзду залежить від кількості вантажу і може становити від кількох тисяч до кількох десятків тисяч доларів. Щоб її оцінити, компанія перевізник має визначити найменування та обсяг вантажу, його вартість, статус відправника та отримувача (приватна особа чи компанія). Також вартість залежить від країни призначення, адже перевезення можуть здійснюватися різними видами транспорту, що також впливає на формування ціни.
Невеликі об’єми вантажів (3-4 м3) перевозяться літаками, великі — морськими контейнерами. Перевезення в межах Європи можуть здійснюватися автомобільним транспортом.
Також бюджет залежить від цін на послуги агентів та підрядників у країні прямування. Для цього, експерти КИЙ АВІА КАРГО при формуванні бюджету роблять запити та проводять переговори, щоб запропонувати найкращу ціну своїм клієнтам в Україні.
З чого починати та що потрібно знати?
Починати потрібно зі списку речей, які компанія збирається перевезти. Визначитися на балансі кого вони знаходяться — компанії, чи співробітників компанії. А також хто буде приймаючою стороною. Виходячи з цього компанія перевізник розроблятиме схему митного оформлення офісних речей та обладнання.
Вантаж обов’язково слід застрахувати. Крім того, надзвичайно важливе правильне пакування, щоб забезпечити цілісну доставку цих вантажів.
Про компанію КИЙ АВІА КАРГО
КИЙ АВІА КАРГО — відома українська компанія, що працює на ринку міжнародних вантажних перевезень з 2002 року. Після початку великої війни, компанії вдалося в стислі терміни налагодити маршрути перевезень через Європу та забезпечити надійне надання послуг з перевезення вантажів з України. Саме тому, тисячі клієнтів довіряють КИЙ АВІА КАРГО найцінніше.
Компанія забезпечує повний цикл офісного переїзду за кордон, беручи на себе повну відповідальність за релокацію офісу з точки А в точку Б: прорахунок, пакування, завантаження, страхування, перевезення, митне оформлення, зберігання на складі, розпакування, документообіг.
За матеріалами: https://www.cargo-ukraine.com/
