Проведення державних закупівель: як відбувається процедура та що про неї потрібно знати

Щоб будь-які державні підприємства та органи влади, зокрема й місцеві, а також інші суб’єкти, що знаходяться в публічному просторі, змогли замовити послуги чи придбати ті чи інші товари, необхідно оголосити тендер. Це допоможе знайти виконавця або продавця, чиї умови для замовника будуть найбільш вигідними.

Так в Україні відбуваються прозорі держ закупівлі, які стали можливими завдяки існуванню системи Прозорро, що запрацювала у 2016 році. Стати учасниками процесу як замовникам, так і виконавцям допомагають авторизовані майданчики, серед яких і Zakupivli.Pro, що формує комфортні умови для участі в торгах та аукціонах.

Для чого була створена система державних закупівель  

Ця система регулюється українським законодавством, а розроблена вона була для того, аби державні кошти, які будуть витрачатися замовниками, використовувались ефективніше. Другий важливий фактор — створення конкурентного середовища, у якому буде більша кількість постачальників, серед яких можна вибрати того, чиї умови кращі та вигідніші.

Серед переваг державних закупівель варто назвати такі:

  • розвиток підприємництва завдяки підвищенню конкуренції;
  • раціональне використання державних коштів;
  • підвищення рівня довіри до публічних суб’єктів та підприємств;
  • забезпечення потреб держави та її громадян якісними товарами та послугами.

Залежно від загальної суми, на яку планується закупити товари чи замовити ті чи інші послуги, тендери, які є обов’язковою частиною процедури, ділять на два види: допорогові та надпорогові. У першому випадку загальна вартість товарів — до 200 тисяч гривень, а у другому — вище зазначеної суми. Допорогова вартість послуг — до 1,5 мільйона гривень, надпорогова — понад 1,5 мільйона.

Як відбувається процедура державних закупівель

Усе починається з реєстрації на авторизованому електронному майданчику, наприклад, на Zakupivli.Pro, який є офіційним учасником системи Прозорро. А далі процес складається з таких етапів:

  1. Замовник публікує оголошення про закупівлю, тим самим починаючи тендер.
  2. Постачальники бачать оголошення й починають надавати свої пропозиції.
  3. Після завершення прийому заявок аукціон розпочинається у визначений день і час.

Переможцем стає той, хто запропонував найкращі умови. З цим виконавцем/постачальником замовник укладає договір, але тільки в тому випадку, якщо надана пропозиція відповідає всім його вимогам. У протилежній ситуації замовник розміщує в електронній системі закупівель повідомлення з вимогою усунути невідповідності.

Система державних закупівель в Україні є важливим механізмом забезпечення прозорості, ефективності використання бюджетних коштів та розвитку конкурентного середовища. Завдяки системі Прозорро та авторизованим майданчикам, таким як Zakupivli.Pro, замовники отримують можливість знайти найвигідніші пропозиції, а постачальники — чесні умови для участі в тендерах.